Администратор ИТ проекта

03 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Норникель"

Обязанности:

• Соблюдение корпоративных процессов, стандартов ИТ стратегии, методологии выполнения Проектов;
• Организация документооборота на проекте/ах (подготовка исходящей и обработку поступающей корреспонденции, рассылка рабочих материалов и уведомлений);
• Организация встреч и совещаний, участие в подготовке материалов для совещаний;
• Подготовка и рассылка протоколов совещаний;
• Ведение реестра поручений, открытых вопросов, мониторинг и контроль их выполнения;
• Сопровождение процесса согласования и подписания проектной/рабочей документации;
• Контроль процесс контрактования;
• Подготовка различных отчетов и документов по проекту (сроки, бюджет, содержание, ресурсы, риски, статус и др.);
• Контроль исполнения бюджета проекта, финансовый учет;
• Ведение архива проектной документации, проектного портала;
• Подготовка отчетных презентаций по заданию руководителя направления.

Требования:

• Опыт ведения проектов в области IT. Участие в проектах и активностях IT-инфраструктуры;
• Умение структурировать информацию;
• Развитые навыки подготовки презентаций PowerPoint;
• Опыт организации совещаний, подготовки и согласование итоговых протоколов, контроль поручений и исполнения решений совещаний;
• Опыт ведения архива документов подразделения;
• Умение грамотно и точно отражать на бумаге результаты устных обсуждений в ходе встреч и совещаний (ведение протокола встреч);
• Умение выстраивания коммуникаций;
• Знание стандартного ПО (MS Office, MS Outlook).

Условия:

• Официальное трудоустройство в штат компании;
• Рабочий день: с 9:00 до 18:00, пятница с 09:00-16:45;
• ДМС, годовой бонус;
• Гибридный/Удаленный режим работы.