Бизнес-ассистент( Белогурова Анастасия Александровна )

30 Сентября

от 55 000 до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Белогурова Анастасия Александровна"

Ищем бизнес-ассистента руководителя сети кофеен Penka Coffee! Сеть работает с 2016 года и в наших планах дальнейшее развитие, а значит предстоит много интересной работы! В поисках того, кто готов быть всегда на связи и своевременно выполнять поставленные задачи!

Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

Мы предлагаем

Гибкий график, с возможность часть работы выполнять удаленно

Зарплата 55.000 + премии по результатам работы (средний доход 60-75к)

Возможен Дальнейший переход на мотивацию в виде % от прибыли кофеен и рост дохода

Плюшки в виде бесплатного кофе и десертов

Официальное трудоустройство

Идеальный кандидат

Четкий, структурный, организованный и пунктуальный

Человек, которому не надо повторять поставленные задачи

Выдает результат вовремя

Готов выполнять несколько заданий одновременно

Умеет работать с отчетами и таблицами

Понимает, что требуется и может грамотно донести мысль до других

Не боится брать на себя ответственность и большой загрузки

Умеет находить общий язык с разными людьми

Основные задачи, которые предстоит выполнять:

1. Представлять руководителя на встречах

2. Контроль работы бизнес-единиц

3. Контролировать расчет и начисление заработной платы сотрудникам совместно с бухгалтерией и формирование отчетов

4. Формировать/собирать необходимые документы как личные, так и компании.

5. Ведение отчетностей, таблиц, базы знаний

7. Вести личные дела на сотрудников (паспорт, анкета, согласие на обработку перс.данных, обновление мед.книжки)

8. Отвечать на телефонию и рабочую почту

9. Вести отчет о расходах из кассы и с карты собственника (совместно с бухгалтерией)

10. Рекрутинг. Публикация вакансий и проведение первичных интервью по некоторым вакансиям либо перевод соискателей на ключевых сотрудников

11. Посещение лекций/вебинаров/обучения и оцифровка знаний с дальнейшей передачей руководителю

12. Организация встреч и бронирование (поездок, номеров, заведений)

13. Передача поручений и контроль выполнения задач сотрудниками сети

14. Выполнение личных поручений руководителя

15. Подготовка договоров и прочих документов

Возможна дополнительная административная работа

Возможен рост до территориального управляющего сети кофеен