Делопроизводитель (в архиве)

09 Июня

от 38 000 до 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГБУК ВО ВОРОНЕЖСКИЙ ХОР"

Обязанности:

• 1.1. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов.

• 1.2. Проводит предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые.

• 1.3. Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем.

• 1.4. Регистрирует входящие документы.

• 1.5. Организует доставку документов исполнителям.

• 1.6. Ведет базы данных документов Учреждения.

• 1.7. Ведет информационно-справочную работу.

• 1.8. Обрабатывает и отправляет исходящие документы.

• 1.9. Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

• 1.10. Организует работу по регистрации, учету и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

• 1.11. Контролирует исполнение документов в Учреждении.

• 1.12. Принимает участие в разработке номенклатуры дел Учреждения, охватывающей всю документацию структурных подразделений Учреждения.

• 1.13. Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело.

• 1.14. Формирует дела (группирует документы в дело и систематизирует документы внутри дела).

• 1.15. Осуществляет своевременное распределение документов в дела.

• 1.16. Обеспечивает сохранность проходящей документации Учреждения.

• 1.17. Ведет работу по созданию реестра кадровой документации, обеспечивает удобный и быстрый их поиск и др.

Требования:

• Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Работа с первичной документацией, Ведение журналов, реестров корреспонденции
• Умение работать с электронным документооборотом (АСДОУ),грамотность, умение работать с информационными системами, коммуникабельность, этичность

Условия:

​​​​​​