Офис-менеджер (в архиве)

03 Апреля

до 35 000 руб.

СК "Акцент"

Обязанности:

• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, передача, хранение, архивирование документов).
• Почтовые отправления.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Организация приема посетителей.
• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса (подготовка рабочих мест новых сотрудников, заказ канцелярских и хозяйственных товаров, расходников для орг.техники, взаимодействие с ремонтными, обслуживающими организациями и т.д.)
• Проверка наличия расходных материалов в местах общего пользования, выдача канцелярских товаров сотрудникам.
• Контроль благоустройства, чистоты и порядка в офисе.
• Ведение реестра договоров (сканирование документов, внесение в базу данных, хранение в архиве).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, в том числе навыки работы с ПО: MS Office.
• Умение находить проблемные места и устранять недочеты.
• Умение правильно расставлять приоритеты в работе.
• Знание основ делового этикета (ведение телефонных переговоров, прием посетителей).
• Грамотная речь.
• Умение работать в команде.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• График ПН-ПТ с 09:00 до 17:30
• Современный офис в центре города.
• Собственная закрытая парковка для автомобиля.
• Комфортные условия труда.
• Дружный коллектив.