Офис-менеджер( Актив Компьютерс )

25 Сентября

от 50 000 до 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Актив Компьютерс"

Интегратор "Актив Компьютерс" более 25 лет на рынке IT-услуг. Разрабатываем комплексные решения для бизнеса, в том числе собственное программное обеспечение.

Ищем новую хозяйку офиса! Люди с нами надолго - предыдущая сотрудница на этой позиции проработала 4 года и ушла обратно в маркетинг.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• поддерживать жизнеобеспечение офиса: заказывать канцелярию, воду, картриджи, поливать цветы, пополнять запасы химии, чая и вкусняшек, контролировать качество работы уборщицы;

• закупка компьютерного оборудования и ПО (по заявкам конкретные позиции);

• сканирование документов новых трудоустраиваемых сотрудников и передача их в кадровую службу, а также организация курьерской доставки документов для удаленных сотрудников;

• организация процесса подготовки рабочих мест для новых сотрудников;

• адаптация новых сотрудников;

• инвентаризация техники и ТМЦ, ее учет в базе;

• контроль исполнения обязательных платежей: контроль оплаты счетов телефонии, связи, интернета, заправки картриджей, иных счетов;

• контроль за соблюдением офисными сотрудниками трудовой дисциплины;

• доведение до сотрудников отдела распоряжений руководителя и контроль их исполнения;

• выполнение поручений руководителей отделов в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная речь и письмо;
• Высокая скорость мышления и обучаемость;
• Хозяйственность;
• Внимательность, аккуратность, пунктуальность;
• Знание Word и Excel, опыт работы с офисной техникой.

Условия:

• График работы: 5-дневная 40 часовая рабочая неделя с 9:00 до 18:00.

• Официальное трудоустройство.

• Оклад 45-70 т.р. по результатам собеседования.