Офис-менеджер( Global Truck Sales )

11 Ноября

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Global Truck Sales"

Компания «Глобал Трак Сейлс» – крупнейшая компания на рынке грузовой техники. Компания является дилером Mercedes-Benz, MAN, KRONE, Schmitz Cargobull, Fliegl, Kassbohrer, ТОНАР, Zaslaw, Kogel, ТверьСтроймаш и многих других брендов.

Филиалы в городах: Москва, Зеленоград, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Краснодар, Нижний Новгород, Новосибирск, Чулково, Пушкино, Черная грязь, Воронеж, Ростов-на-Дону, Солнечногорск и Калуга.

В связи с активным развитием компании, ищем в команду тебя!

Чем предстоит заниматься :

• прием телефонных звонков и посетителей, перенаправление запросов сотрудникам;

• прием, распределение и отправка корреспонденции и документации адресатам;

• поиск и сравнительный анализ компаний, предоставляющих необходимые услуги/товары;

• участие в формировании бюджета офиса, контроль соответствия плана и факта;

• контроль жизнеобеспечения офиса (оплата счетов по хоз. расходам);

• согласование ежемесячных или единоразовых выплат по товарам/услугам;

• согласование договоров на товары/услуги для офиса;

• ведение кассовых операций;

• оформление приходных и расходных кассовых ордеров;

• ведение журнала учета использования служебного а/м;

• оформление документов для командировок сотрудников филиала;

• участие в организации маркетинговых мероприятий, торжеств;

• участие в инвентаризациях, контроль движения оргтехники и мебели в офисе;

• оформление первичных документов для списания материалов в филиале;

• ведение табеля рабочего времени сотрудников;

• выполнение иных заданий, полученных от руководства в рамках своей компетенции.

Условия:

• Работа в крупнейшей компании на рынке грузовой техники;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильный доход;
• Возможности профессионального развития и карьерного роста;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Лояльное руководство и дружный коллектив;
• Корпоративная мобильная связь;
• Современный офис с собственной парковкой на территории работодателя (г. Калуга, ул. Карла Либкнехта, д. 29, стр. 9).

Что мы ожидаем от Вас:

• Хорошее знание ПК (пакета программ Microsoft Office);
• Навыки работы с оргтехникой;
• Знание основ организации и ведения делопроизводства;
• Знание делового этикета;
• Грамотная письменная и устная речь;

• Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса.

• Коммуникабельность, вежливость, тактичность, аналитическое мышление, умение работать в режиме многозадачности.
  
  С нетерпением ждем Ваше резюме!