Офис-менеджер/помощник руководителя

05 Ноября

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Комкад"

В компанию ООО «ПромИнСи», которая занимается подбором и поставкой трубопроводной арматуры для паро-конденсатных и других технологических сред требуется Офис-менеджер, помощник руководителя.

Обязанности:

• работа с документами;
• ведение бумажного и электронного документооборота;
• регистрация документов (входящих, внутренних, исходящих);
• приём и распределение входящих звонков, электронной почты, мессенджеров, работа с почтовыми службами;
• подготовка распоряжений, приказов, деловых и официальных писем;
• формирование на основе протоколов совещаний организационно-распорядительной документации по новым бизнес-процессам и доведение их содержания до сведения персонала;
• взаимодействие со сторонней компанией по изготовлению маркетинговой (рекламной) продукции компании (календари, раздаточный материал);
• взаимодействие с обслуживающей IT-компанией, постановка задач и контроль выполнения (трансляция решений руководителя);
• взаимодействие с обслуживающей 1С-компанией, постановка задач и контроль выполнения (трансляция решений руководителя);
• взаимодействие с обслуживающей маркетинговой компанией, постановка задач и контроль выполнения (трансляция решений руководителя);
• организация (в рамках организационной части) корпоративных мероприятий и тренингов с привлечением сторонних спикеров;
• выполнение поручений Директора;
• оформление аналитических отчётов, презентаций, различных информационных материалов по поручению руководителя;
• travel-поддержка руководителя (покупка билетов, резервирование гостиниц);
• обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды и канцтоваров;
• работа с платежным календарем компании.

Требования:

• знание 1С;
• знание принципов документооборота;
• опыт работы в должности офис-менеджера/помощника руководителя.

Условия:

• заработная плата оклад+премия;
• график работы 5/2, с 9:00 до 18:00, пятница короткий день, офис;

• официальное оформление по ТК РФ;

• ДМС.