Помощник руководителя( ITS Group )

12 Ноября

от 46 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ITS Group"

Обязанности:

- административная поддержка руководителя;

- организация обеда руководителя, подача напитков по запросу;

- решение вопросов, обозначенных руководством компании;

- учет и инвентаризация оргтехники, мебели, продуктов и напитков минимаркета офиса;

- встреча посетителей офиса;

- организация рабочих мест сотрудников офиса (заказ мебели, канцелярии, офисной техники);

- полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, воды, расходных материалов);

- взаимодействие с сотрудниками для обеспечения офиса, ответы на любые вопросы по офису, сбор пожеланий от сотрудников;

- координация работы офисного клининга;

- контроль за корпоративной связью, корпоративным такси (своевременная оплата счетов);

- ведение архива организации;

- документооборот; отправка почты на бумажном носители;

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- работа с офисными программами; оргтехникой.

Требования:

- знание делопроизводства;

- владение офисными программами;

- ответственность, оперативность, готовность работать на результат;

- развитые организационные и коммуникативные навыки;

- умение работать в команде, в режиме многозадачности;

- презентабельный внешний вид.

Условия:

- оформление по ТК РФ;

- график работы с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед;

- бесплатные обеды, комфортное место для приема пищи со всем необходимым;

- офис класса А;

- развитая корпоративная культура;

- молодой и дружный коллектив.