Секретарь - делопроизводитель

08 Ноября

от 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "НК-проект инжиниринг"

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опрятный внешний вид
• высокие деловые качества, энергичность
• законченное высшее образование
• опытный пользователь ПК,Excel
• навыки быстрого и качественного поиска необходимой информации в Интернете
• способность принимать самостоятельные решения
• Способность работать в режиме многозадачности, быстро анализировать информацию и принимать решение;
• Хорошие организаторские способности;
• Аналитический склад ума, стрессоустойчивость.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Поддержание порядка в офисе (обеспечение пит. водой /чай/кофе, канцтоварами; проветривание помещения)
• Исполнение личных просьб руководителя
• Регистрация вх./исх. корреспонденции; отправка писем.
• Организация и координирование встреч, переговоров, мероприятий, требующих участия руководителя
• Ведение деловой переписки и переговоров (телефон, личные встречи)
• Бронирование ж/д,авиа билетов/гостиниц.
• Проверка штрафов ГИБДД/ФССП транспортных средств
• Сбор счетов на оплату.
• Размещение вакансий, обработка документов при приеме на работу.
• Сканирование документов.
• Планирование поездок с водителем, оформление командировочных, отслеживание топливных карт организации(формирование счета, проверка баланса)