Заместитель руководителя

Должность: заместитель директора
Функциональные обязанности:
• настройка системы видео и аудио контроля в организации, мониторинг работоспособности и обслуживание;
• контроль исполнения своих должностных обязанностей работников;
• проведение собеседований с вновь прибывшими работниками;
• разработка договоров и консультирование работников по вопросам коммерческой тайны;
• разработка договоров и консультирование работников по их должностным обязанностям;
• разработка типовых договоров для розничных клиентов и дилеров для оптовых продаж;
• согласование пунктов договором и контрактов с поставщиками;
• проведение переговоров с клиентами, с поставщиками, с представителями государственных органов и т.д.;
• подготовка коммерческих предложений на клиентов организации;
• мониторинг рынка (поиск оптимальной цены), проведение и контроль закупок необходимых материалов и комплектующих, согласование вопросов перевозки грузов из других регионов;
• контроль и ведение работ по предоставлению услуг управляющей компании (ценообразования, доп.услуги и т.д.);
• полное ведение и сдача объекта - от ведения переговоров до получения денежных средств (согласование коммерческого предложения, разработка контракта, подбор работников, согласование специальных разрешений, контроль выполнения работ, сдача работ, проведение приемо-сдаточных испытаний и т.д.);
• ведение дел по выплатам страхового возмещения по ОСАГО и по КАСКО;
• ведение претензионных дел с клиентами организации, разрешение конфликтных ситуаций, как с клиентами, так и между работниками организации;
• сбор необходимых материалов, работа с экспертными организациями и помощь в ведение судебных дел организации;
• участие в госзакупках: получение электронного ключа, настройка системы, регистрация (перерегистрация) на электронных торговых площадках (ЭТП Сбербанк-АСТ, ОАО ЕЭТП, Заказ РФ, РТС тендер и др.), поиск аукционов, подготовка документации для подачи заявок, проведение аукциона, согласование контракта, контроль выполнения контракта;
• участие в проведение строительства складов для организации: поиск и доставка рабочей силы, контроль выполнения поставленной им задачи, мониторинг оптимальных цен на строительные материалы и услуги, контроль поставки;
• проведение инвентаризации складов по наличию оборудования, инструмента и расходных материалов;
• выезд в командировки в регионы России
Достижения:
• разработал и внедрил систему видео и аудио контроля каждого рабочего места, каждого стационарного телефона и складов;
• настроил систему электронных торгов;
• выполнил с «0» подготовку и сдачу объектов (на Воронежсинтезкаучук и др.)
• ввел унификация договоров и оптимизировал процесс их согласования.