Менеджер по закупкам и снабжению

- Координация и контроль своевременной обработки обращений/инцидентов пользователей;
- Анализ и обработка поступивших эскалаций от пользователей, проработка мер по их сокращению;
- Поддержка процесса управления инцидентами, проблемами;
- Мониторинг уровня доступности ИТ сервисов;
- Ведение документооборота по процессам отдела;
- Подготовка технических заданий, закупки ИТ-оборудования, проведение конкурсных процедур;
- Контроль запасов, согласование договоров, сопровождение договорной работы;
- Разработка и внедрение регламентных документов;
- Контроль SLA подрядчиков;
- Взаимодействие с руководителями подразделений и руководителями подрядных организаций;
- Поддержка процессов корпоративной мобильной связи;
- Взаимодействие с операторами связи.

- Закупка ИТ-оборудования для нужд компании;
- Организация и проведение конкурсных процедур (тендеров), подготовка аналитических справок и выбор оптимальных поставщиков по критериям цены/качества/сроков;
- Согласование договоров и спецификаций в системе электронного документооборота (СЭД);
- Контроль контрактов;
- Контроль запасов ЗИП;
- Ведение документооборота по ИТ-процессам;
- Претензионная работа;
- Анализ обращения пользователей, сопровождение ИТ-сервисов (APM);
- Контроль поступающих эскалаций от пользователей, разработка мер по их эффективному решению и сокращению;
- Управление мобильной связью (учет сим-карт, отчетность, взаимодействие с операторами);
- Контроль SLA подрядчиков.

- Полный цикл снабжения: оперативное обеспечение строительных объектов необходимыми материалами и оборудованием (ТМЦ);
- Формирование документации, проведение тендеров (по ФЗ-223), выбор поставщиков;
- Управление цепочкой поставок: ведение переговоров с производителями и дистрибьюторами, согласование максимально выгодных коммерческих условий, заключение договоров;
- Контроль логистики и запасов: мониторинг сроков отгрузки на объектах, оптимизация складских остатков;
- Внутренний документооборот: подготовка, маршрутизация и оперативное согласование служебных записок, спецификаций и договоров в системе электронного документооборота (СЭД);
- Кросс-функциональное взаимодействие: работа с руководителями строительных подразделений, главными инженерами и руководителями проектов для уточнения

- Полный цикл закупок ИТ-оборудования, оргтехники, расходных материалов и ПО для нужд компании;
- Организация и проведение конкурсных процедур (включая работу на ЭТП), подготовка ТЗ;
- Контроль исполнения договоров и логистики, обеспечение проектных нужд;
- Взаимодействие с руководителями подразделений в рамках проектной деятельности;
- Организация встреч с руководителями подразделений, ведение протоколов;
- Подготовка отчетов;
- Контроль и статус сроков по проектам;
- Организация АХО офиса (заключение договоров на услуги автотранспорта, ремонта зданий, помещений, офисного оборудования).

- Закупка оборудования ИТ и связи, СИЗ, инструмента, материалов в рамках проектной деятельности по строительству объектов химической промышленности;
- Закупка ЗИП и оборудования в том числе для автозаправочных комплексов;
- Учет ТМЦ на складе;
- Проведение инвентаризаций на складе;
- Участие в подготовке плана годовых закупок, бюджетирование;
- Организация АХО, закупка в рамках административно -хозяйственной деятельности.