Офис-менеджер

Работа в 1С:
- Создание счетов;
- Создание актов;
- Создание актов сверок по запросу;
- Учет оплат клиентов;
Проведение оплаты по кассе.
Электронный документооборот.
Рассылка (включая подготовку данных и документов к отправке):
- Свидетельства, записи вебинара, акты по вебинару;
- Актов по доп. услугам;
- Трек-номера, а также, проверка трек-номеров и повторная рассылка для тех, кто не забрал письмо;
- Запрос-напоминание о возврате второго экземпляра документов.
Ежемесячный отчет в МУМЦФМ.
44-ФЗ, прием и проверка документов, создание счета, договора и акта, выдача удостоверений, заполнение реестра и отчета, составление протоколов.Ведение таблицы клиентов и реестра договоров. Подготовка и отправка счетов и договоров. Подготовка документации к отправке. Отправка и получение корреспонденции на почте. Распределение принятой корреспонденции. Ведение кадрового делопроизводства.

Продажа услуг по написанию и выполнению студенческих работ. Опыт работы в CRM, социальных сетях, рекламных площадках. Разрешение конфликтных ситуаций. Проверка работ авторов. Оказание услуг клиентам. Навыки общения с людьми, умение проявлять толерантность и тактичность. Способность сохранять спокойствие и убеждать клиентов. Умение рекламировать и представлять услуги. Работа в коллективе. Нахождение индивидуального подхода к каждому клиенту. Быстрое принятие решений. Грамотная речь. Быстрый контакт с людьми. Работа с денежными средствами.

Составление договоров, счетов, актов, заполнение таблиц в Microsoft Excel, выполнение поручений руководителя, запаковывание документов в конверт, отправление писем по почте, получение писем на почте, ведение amoCRM, общение с клиентами, работа с оргтехникой.

Владение оргтехникой, организация приемной, ведение электронного документооборота, делопроизводство, изготовление типовых образцов документов, умение печатать договоры, административная поддержка руководителя и обеспечение операционной работы офиса. Подготовка и обработка входящих и исходящих документов, работа с базами данных, организация корпоративных мероприятий, поиск информации в Интернете, выполнение поручений руководства, прием и распределение звонков, опытный пользователь ПК (MS Word, Excel, PowerPoint), оперативное нахождение информации в сети, контроль выгрузки объектов на рекламные площадки. Умение находить общий язык с коллегами и посетителями, отсутствие конфликтов в период профессиональной деятельности, ответственное отношение к работе, быстрое выполнение поручений. Стремление к профессиональному росту и развитию навыков.

Навыки общения с дошкольниками; знания в области детской психологии; навыки ухода за детьми;
знание основных методик проведения развивающих занятий; различные творческие умения — рисование, лепка, аппликация, оригами и пр; знание документооборота детского дошкольного учреждения; навыки организации детских мероприятий; базовые знания о принципах физического развития детей; творческий подход к работе; индивидуальный подход к детям; навыки планирования и осуществления воспитательно-образовательной работы в соответствии с программой.

Умение организовывать работу, планировать, принимать решения; способность анализировать проблемы, эффективно искать пути их разрешения; принимать решения и за их результаты отвечать самостоятельно; применять мотивационные программы; эффективно управлять временем и людьми, находящимися в подчинении; навыки обслуживания детей, умение проявлять тактичность и толерантность.высокая энергичность и инициативность;умение сконцентрировать внимание группы детей и удерживать его определенное время;умение планировать и грамотно организовывать рабочий процесс; работа с документацией.