Делопроизводитель

Знать, обеспечивать выполнение задач, поставленных ФСИН России, УФСИН России по Воронежской области, начальником ОТБ-1, входящих в компетенцию канцелярии.
Обеспечивать обработку входящей, исходящей корреспонденции, обращений граждан, в том числе обращений, принятых на личном приеме, а также организационно – распорядительных документов. Своевременно доводить их до исполнителей. Обеспечивать контроль исполнения поручений.
Редактировать проекты приказов учреждения, распоряжений, служебных писем.
Ежегодно составлять номенклатуру дел и в соответствии с ней заводить и формировать необходимые дела, журналы и книги учёта всей входящей и исходящей корреспонденции.
Учитывать изменения, дополнения и отмену приказов и отдельных пунктов по ранее изданным приказам и указаниям.
Контролировать соблюдение установленного порядка работы с секретными документами.
Обеспечивать организацию и ведение секретного делопроизводства.
Принимать участие по выявлению и закрытию возможных каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну.
Координировать деятельность отделов и служб учреждения по вопросам защиты государственной тайны и контролировать выполнение ими требований нормативных правовых актов в области защиты государственной тайны.
Участвовать в проведении служебных проверок в случае утраты либо хищения носителей сведений, составляющих государственную тайну.
Вести учет сейфов и металлических шкафов, специальных хранилищ, ключей от их замков, а также осуществляет учет, хранение и выдачу печатей и штампов учреждения.
Проводить инструктаж работников, допущенных к государственной тайне, контролировать знание ими требований законодательства Российской Федерации в области защиты государственной тайны.
Строго следить за сдачей в канцелярию учреждения совершенно секретных и секретных приказов, других документов.
Оформлять, отбирать, формировать дела, предназначенные для хранения в архиве и уничтожать по окончании сроков их хранения.