Офис-менеджер

Учет, хранение, получение и выдача ден. ср-в, ведение кассовой отчетности, формирование плат. поручений для перечисления з.пл, оплаты поставщикам за товары, работы и услуги, налогов. Разноска выписок в базу. Выдача талонов на молоко, проверка ведомостей выдачи

 контроль над дебиторской задолженностью, обзвон должников
 работа с электронной почтой, факсом, сканером
 получение и отправка почтовой корреспонденции
 оформление договоров
 ведение кадрового делопроизводства
 составление различных писем, документов
 выполнение поручение руководителя
 тех. обеспечения офиса.

- прием и распределение звонков;
- регистрация входящих и исходящих документов;
- контроль за работой орг. техники, тех.обеспечение офиса;
- прием гостей;
- выполнение распоряжений руководства;
- ведение документооборота;

- проведение в бухгалтерском учете актов об установленных расхождениях;
- составление отчетов руководству об отгрузке продукции в различных разрезах ;
- проверка цен реализации в базе и документах;
- сверка взаиморасчетов с клиентами;
- составление ежемесячной отчетности;
- отправка документов клиентам;
- контроль над дебиторской и кредиторской задолженностью клиентов;
- проверка отчета столовой;
- проверка реестров по выпущенным машинам;
- раскладывание счет- фактур и накладных по реестру.

- анализ продаж сетей, ротация матриц, работа над повышением продаж;
- поиск и заключение договоров с новыми сетями местного и федерального, международного масштаба.
- работа с сетями;
- расчет цен для сетей;
- контроль за работой мерчендайзеров в сетях.

- прием заявок от клиентов, консультирование клиентов по продукции пр-тия;
- выписка и оформление отгрузочных документов со склада;
- составление ведомости отгрузки по адресам, подготовка документов для погрузки продукции в транспорт;
- внесение данных в иформационную базу клиентов;