Офис-менеджер, делопроизводитель

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административной деятельности руководителя; прием корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для подготовки ответов; прием документов и личных заявлений на подпись руководителя; ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация и проведение телефонных переговоров руководителя; составление писем, запросов, других документов.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; организация приема посетителей.
Оформление договоров, оплата счетов по работе с коммерческой структурой.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
Организация командировки руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя, решение текущих административных вопросов.
Работа с электронной почтой, интернетом. Ведение учета работников, прибывающих и убывающих в командировки; оформление соответствующей документации.

Офисная работа в приемной, документооборот, работа с коммерческой структурой, со складом.