Помощник юриста

Должностные обязанности
1. Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции.
2. Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
3. Регистрация, учет, хранение и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
4. Разработка инструкции по ведению делопроизводства в организации и их внедрение.
5. Обеспечение работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
6. Контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
7. Печатание и размножение служебных документов.
8. Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в организацию.
9. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
10. Внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).
11. Работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.