Офис-менеджер

Наша компания на протяжении 8 лет является представителем ряда фабрик по производству сезонных аксессуаров к одежде - кожаных перчаток и солнцезащитных очков. В 2011 году мы открыли и активно развиваем федеральную розничную сеть AURA - продажи сезонных аксессуаров. В группу компаний входят: ООО "Розница-К1" - 50 торговых отделов сезонных аксессуаров в крупнейших торговых центрах России. ООО "Регион" - оптовая торговля сезонными аксессуарами. Наш ассортимент представлен в крупных розничных сетях, таких, как Холидей Классик, Быстроном, Сибирский Гигант, Фудсити, 7-й Континент, КОРА, Мария-Ра и других. Наш ассортимент насчитывает более 1000 моделей очков и свыше 400 моделей перчаток.

Приобрела опыт:
Встреча посетителей
• Демонстрация сумок‚ аксессуаров
• Консультирование по товару
• Продажа сопутствующих аксессуаров (сезонными аксессуарами солнцезащитные очки, перчатки)
• Прием и выкладка товара в торговом зале
• Участие в инвентаризации
•Ведение еженедельных отчет продаж
• ведение фото отчетов и т.п.
• Работа с кассой
•Работа в 1С-торговля
•Открытие и закрытие смены

Обязанности:
-Регистрация входящей и исходящей документации;
-Работа с документами, поступающими на подпись руководителю (сбор, регистрация, выдача подписанных документов);
-Исполнение отдельных поручений руководителя;
-Прием и распределение телефонных звонков.
-Ведение кадрового делопроизводства;
-Подготовка договоров (по образцу), выставление счетов;
-копирование документов;
-Ведение документооборота;
-Ведение административно - хозяйственной деятельности;
-Организация приема посетителей;
-Прием и распределение звонков;
-Работа с почтой, курьерскими службами;
-В подчинении три сотрудника;
-Оформление больничных и командировок;
-Выполнение поручений руководства.

научилась вести учет корреспонденции, оформлять доверенности, приказы,заявления,переговоры,обеспечивать офис канцтоварами, водой и т.д. правильно отвечать на телефонные звонки и переключать внутреннение номера.Встречать и провожать новых клиентов, посетителей и т.д. одним словом обеспечивать жизнедеятельность офиса.

Обязанности:
приём, распределение звонков;
приём посетителей, первичная консультация;
обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды, картриджей и т.д.);
подготовка договоров (по образцу), выставление счетов;
копирование документов;
выполнение поручений руководства.

Работа с оргтехникой, ведение делопроизводства.
жизнеобеспечение офиса - вода, канцтовары, продукты и т.п.;
координация работы офиса;работа в Бизнес Пак.
отправка и получение почтовой корреспонденции;
прием и распределение телефонных звонков;
документооборот.

Сельскохозяйственные Контакты International (AKI).Является независимым и зарегистрированная благотворительная организация, 1998 от была основана много лет работы ассоциации страны фермеров в Баден-Вюртемберг. В с разных стран. Под добровольным руководством Бернда Мейер Берштетхорст и платы хвостовиком семи членов, АКИ строит так как с его международных контактов. Здесь работают пять-членом полный рабочий день команда узко во главе с режиссером Моникой Эрат с партнерами в Центральной и Восточной Европе и странах СНГ, но и в других странах, таких, как Юго-Восточной Азии или Южной Америке, например, вместе взятые.

Цель AKI работы в дополнение к реализации учебных программ и экспертов, семинаров и проведение торговых миссий для фермеров и специалистов из сельскохозяйственного и пищевой промышленности и здесь в Германии и в странах-партнерах. В этом случае, существующая сеть международных контактов будет укрепляться и расширяться.

Обязанности, функции, достижения:
В начале практики на с\х предприятии делать все то, что мне поручали,а потом у меня появились свои обязанности за которые ответственность лежала на мне.Написала отчет о прохождении практики на немецком языке.
Получила сертификат. Немного заработала денег. Научилась принимать самостоятельные решения далеко от Родины.
Самое главное научилась на себя и на жизнь смотреть смелее и увереннее,а также получила отличную языковую практику