Спецалист по кадрам

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, личные карточки (форма Т-2), формирование личных дел, оформление приема, перевода, перемещения, командирования и увольнения работников, выдача справок о трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, оформление больничных листов, табель учета рабочего времени, составление графиков отпусков, составление установленной отчетности по учету личного состава); Журналы регистрации (журнал учета приказов по основной деятельности, книга учета движения трудовых книжек, приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и т.п.);юридические аспекты в работе; Организация поиска, подбора, найма работников; Работа с Пенсионным Фондом РФ; сдача отчетности в Пенсионный Фонд РФ по льготным профессиям, военкоматы, оформление полисов ОМС; Взаимодействие с проверяющими органами;Ведение деловых переговоров, прием граждан, работа в обращениями граждан, переписка (подготовка писем) отдела кадров со сторонними организациями,воинский учет; взаимодействие с проверяющими органами; работа на компьютере: MS Office (Word, Excel), Internet, эл. почта, 1С: ЗиК, подготовка данных для системы персучета ПФР, программа для заполнения перечня льготных профессий , сдача отчета (полугодовой и годовой) по льготным профессиям в ПФР; подготовка справок по льготным усл. труда (форма 3).

осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности ГД.

принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию;
передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
принимала документы и личные заявления на подпись руководителя; отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию руководителю; по поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы; осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
содействовала в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой предприятия;
обеспечивала их сохранность; выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.