Специалист отдела кадров

- Ведение кадрового учета работников Банка в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
- Разработка и актуализация положений об Отделах Банка и должностных инструкций работников подразделений, в том числе нормативных документов, приказов и распоряжений по Банку. Контроль сроков исполнения поручений по распорядительным документам.
- Подготовка, согласование, размещение в программе служебных записок, приказов на приём, перемещение, увольнение, изменение оклада, предоставление ежегодных отпусков, командировки и т.д.
- Подготовка служебных записок и обоснование на необходимость внесения изменений в штатное расписание; подготовка приказов об изменении ШР подразделений Банка, формирование приложений к приказам.
- Формирование графика отпусков; ведение, проверка и согласование табелей учета рабочего времени работников; учет листков временной нетрудоспособности; учёт движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
- Осуществление приема, обработки, учета и регистрации входящей/исходящей корреспонденции в установленном порядке в CompanyMedia.
- Разработка, согласование и заключение хозяйственных договоров и контроль за их выполнением.
- Подготовка и передача в бухгалтерию различных пакетов документов;
- Осуществление приема, учета, шифрования, систематизации поступивших на хранение от структурных подразделений документов. Обеспечение сохранности документов, поступивших в Архив Банка. Подготовка номенклатуры дел Операционного офиса.

- Операционное обслуживание клиентов Банка: физических и юридических лиц;
- Консультирование клиентов по банковским продуктам; активные перекрёстные продажи;
- Обслуживание физических лиц по переводам, банковским картам, открытию, ведению и закрытию счетов и вкладов;
- Оформление кредитов, пластиковых карт, валютно-обменные операции; операции по приему, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность и т.д.;
- Обслуживание юридических лиц по банковским операциям, а именно: консультирование клиентов по всему спектру услуг для юридических лиц;
проведение приходных и расходных операций по счетам клиентов;
прием платежных поручений, проверка соответствия реквизитов;
формирование выписок по счетам клиентов;
оформление документов на прием и выдачу денежных средств, выдача чековых книжек.
- Составление и ведение кассовой отчётности: контроль денежной наличности; передача денег на инкассацию.
- Соблюдение графика документооборота, подготовка ежедневных отчётов и данных по своему участку работы для составления итоговой отчётности.