Администратор

Бухгалтерские функции:
-Ежемесячно, в сроки, установленные локальными актами Общества, печать и отправка клиентам Общества счетов за услуги, а так же иных документов (счет, счет-фактура, акт, претензии, акты сверок взаимных расчетов и прочее) согласно действующему Регламенту общества;
-Ведение реестра клиентских договоров и организация их отправки в бухгалтерию регионального филиала;
-Сбор первичных документов поставщиков отделения;
-Передача счетов на оплату финансовому менеджеру;
-Передача авансовых отчетов сотрудников отделения в бухгалтерию регионального филиала.
Диспетчерские функции:
-Получение от инженеров по установке и обслуживанию оборудования Отделения оригиналов документов:наряд-заказов, приложений к наряд-заказам, технических актов, по выполненным работам, накладных на перемещение ТМЦ, отчетов по ГСМ и пробегу автотранспорта;
-Проведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
-Взаимодействие с транспортными компаниями по вопросам получения грузов,передачи грузов транспортной компании для отправки, информирование ДО о получении/отправке грузов.
Функции по кадровому администрированию и подготовке документов для расчета заработной платы работников:
-Формирование заявок для специалистов группы по кадровому администрированию на прием, отпуск, перевод, командировки работников отделения в 1С ЗУП
-Ведение трудовых книжек:получение, внесение записей, регистрация в журнале, хранение и выдача под роспись;
-Ознакомление работников под роспись с ЛНА Общества;
-Подписание полученных документов (на отпуск, командировку, перевод, прием и т.д) у работника;
-Подача заявки в Центр по расчету заработной платы и кадровому администрированию на выдачу/замену/переоформление пенсионных страховых свидетельств;
-Проверка правильности оформления листков нетрудоспособности и заполнения части работодателя с внесением стажа работника;
-Получение по доверенности зарплатных карт;выдача работникам.
-Формирование и отправка по почте пакетов оригинальных документов, служащих основанием для расчета заработной платы, выплат по гражданско-правовым договорам;
-Сканирование документов для отправки в центр по расчету заработной платы и кадровому администрированию;
Административно-хозяйственные и иные функции:
-Бронирование номеров в гостинице и билетов;
-Организация проведения мероприятий(корпоративные праздники, помещения для проведения обучения, совещаний и т.д.);
-Обеспечение документооборота для полноценного функционирования подразделения.
-Сбор необходимых документов для согласования договоров.

Техник-проектировщик:
- Проектирование;
- Внесение изменений в проект;
- Выпуск проектной документации;
- Работа со специализированным программным обеспечением;
- Навык работы в программах NanoCad и nanoКорадо.
Заменяла офис-менеджера и обучала новых офис-менеджеров.
В мои обязанности входило:
- курирование работы всего офиса;
- координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.);
- ведение деловой корреспонденции в программе Verdex;
- распределение звонков;
- встреча посетителей;
- административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
- ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
- ведение офисных расходов, документооборота оплат;
- организация праздников и других корпоративных мероприятий;
- обеспечение чистоты и порядка в офисе.