Специалист контактного центра

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании.
Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Готовить совещания и заседания (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования организация вызова специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании) и пр.