Офис-менеджер

• Обеспечение работы офиса: заказ воды, кофе, канцтоваров, передача картриджей на заправку.
Работа с письмами: входящая и исходящая корреспонденция.
• Выполнение обязанностей секретаря: сбор документов на подпись руководителю и после подписи сортировка и передача их в отделы предприятия; заказ билетов и гостиниц.
• Ведение табеля учета рабочего времени, оформление командировочных удостоверений.
• Тесное сотрудничество с отделом бухгалтерии; временно выполняла обязанности бухгалтера в течение 3х месяцев : формирование счет-фактуры и товарной накладной в 1 С Предприятие версия 8.2 и выгрузка их в базу.
• Работа с оргтехникой, эл. почтой.
• Тесное сотрудничество с отделом продаж, выполнение поручений руководителя оп, в частности по рекламной продукции (заказ блокнотов, ручек, ежедневников и др. продукции); а так же редактирование договоров и писем.

▪ ведение телефонных переговоров

▪ работа с холодной базой данных,

▪ оформление договоров,

▪ работа с факсом, электронной почтой,

▪выполнение плана продаж (15-20 журналов в месяц)

Ноябрь 2010г.- заняла 3е место по регионам России среди лучших менеджеров компании Актион- Медиа за перевыполнение плана.