Секретарь-делопроизводитель

С апреля 2008 г. до февраля 2009 г.
г. Москва
Компания ООО Стоун Квест
Должность:Помощник инспектора отдела кадров
Внесение записей в трудовые книжки, ведение табеля учета рабочего времени, составление ежегодного графика отпусков, оформление служебных командировок и приказов по личному составу, заполнение личных карточек сотрудников, расчет заработной платы служащих на базе компьютерных программ.
С ноября 2006 г. до апреля 2008г.
Компания «United Bakers» (г. Воронеж)
Должность: Пресс-секретарь и секретарь по информационному обеспечению.
Должностные обязанности:
1.Ведение и контроль работы службы информации:
-взаимодействие со структурными подразделениями Компании в рамках работы службы информации;
-создание и рассылка новостей Компании, отдельных ее площадок (филиалы в др. городах) и подразделений;
-комментарии и разъяснения по актуальным вопросам;
-публикация аналитических материалов и отчетов о выполнении запланированных показателей по Компании;
-обработка корреспонденции и осуществление обратной связи руководства и сотрудников Компании.
-взаимодействие со СМИ. Составление статей, интервью, поздравлений, рекламных сообщений и т.п. для СМИ. Основные партнеры Коммерсант и Российская газета;
-работа с рекламными предложениями в СМИ;
-участие в улучшении рекламного продукта согласно пунктам системы менеджмента качества Компании (открытые заседания);
-поддержание положительного имиджа Компании среди сотрудников площадок;
-организация поздравительных мероприятий для сотрудников Компании.
2. В рамках системы документооборота:
-ведение системы документооборота Компании;
-оперативное оформление, регистрация и рассылка организационно-распорядительной документации Компании.