Бизнес ассистент

от 25 000 до 45 000 руб.

Компания "Импромтех"

Обязанности:

Ищу помощника, который поможет с повседневными задачами:

Найти информацию, позвонить, уточнить, оформить документы, навести порядок в данных, подготовить письмо.

Нужен человек внимательный, оперативный, способный к многозадачности. Желательно высшее или неоконченное высшее образование.

Работаю руководителем, занимаюсь поставками оборудования и материалов по тендерам для госструктур. Со мной можно вырасти в понимании бизнес-процессов, продаж и закупок. Возможен рост до менеджера по закупкам.

Требования:

• Ответственность, внимательность, оперативность в работе
• Хорошее владение Google Docs, Excel и Word.
• Формирование ТЗ из документации со сроками, характеристиками и ограничениями
• Поиск поставщиков, запрос КП и счетов по товарам и услугам если ищу сам
• Поиск подрядчиков для выполнения разных вспомогательных задач
• Отправка ТЗ и задачи инженерам
• Контроль выполнения инженерами задания, сроки и точность заполнения
• Отправка ТЗ и задачи со сроками закупщикам
• Контроль сроков выполнения задач инженерами и закупщиками
• Заполнение сводки по задачам инженеров и закупщиков и контроль оплаты им денег
• Заполнение заявки в бумажном виде из данных КП и счетов
• Заявка на выдачу БГ
• Получение драфта БГ и его согласование с заказчиком
• Отправка документов на получение кредита
• Логистика по отгрузке товара, заказ авто, грузчиков, выписка доверенности для вывоза груза
• Логистика и согласование поставки с заказчиком, пропуск на людей и авто, время и место, наличие грузоподъемного оборудования и грузчиков, ограничение на авто
• Выписка документов на отгрузку в 1С
• Составления актов приемки и формирования пакета документов на отгрузку
• Поиск сотрудников и проведение собеседований
• Тестирование кандидатов и проверка выполнения тестовых заданий
• Внесение первичных документов в 1С ( раз в месяц)
• Умение вести деловую переписку и общаться с поставщиками (возможно обучение)
• Понимание в технике, промышленных товарах будет преимуществом

Условия:

• 5/2 дистанционно
• Оплата в конце месяца
• Направления деятельности компании: промышленные товары (не медицина, не пищевые), моторное и гидравлическое масло, оборудование, станки, расходные материалы.

В отклике напишите слово Тендер