Бизнес-ассистент / Project manager( Ассоциация Галерея Чижова )

от 80 000 руб.

Компания "Ассоциация Галерея Чижова"

Обязанности:

• Планирование рабочего графика ключевых сотрудников компании;
• Координация встреч, собраний;
• Организация и сопровождение рабочих совещаний, протоколирование;
• Организация и систематизация бизнес-процессов процессов, их регламентирование и автоматизация;
• Ведение перечня задач и проектов подразделения, последующий контроль их исполнения, доведение до результата;
• Координация работы с сотрудниками ключевых подразделений (кросс-функциональные проекты);
• Координация работы с документами (включая договоры, закупочные процедуры, доверенности);
• Поиск любых подрядчиков/исполнителей/фрилансеров/ для решения нужных вопросов, координация кадрового администрирования подразделения (должностные инструкции, структура);
• Согласование встреч с руководителем. Написание логистики посещения встреч, согласования времени, адреса ФИО кто принимает участие. Проведение собраний по регламенту, контроль времени по таймингу.
  

Требования:

• Высшее образование;
• Отличное знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Опыт работы личным помощником/бизнес-ассистентом/заместителем руководителя от года;
• Опыт работы с Первыми/Вторыми лицами компании будет преимуществом;
• Понимание принципов тайм-менеджмента, управления;
• Высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность;
• Умение нестандартно мыслить и работать в условиях многозадачности; инициативность, нацеленность на результат.
  

Условия:

• Корпоративные скидки;
• Неограниченные возможности карьерного и профессионального роста;
• Оформление по ТК РФ;
• Работа в динамично развивающейся компании в центре города;
• График работы: ненормированный.
  

Нам нужен максимально системный, требовательный к себе и окружающим специалист, нацеленный на профессиональное развитие, готовый к ненормированному графику, рабочим совещаниям в выходные дни.