Офис-менеджер
09 Октября 2024
от 51 975 руб.
Город:
Воронеж
Занятость:
Полная занятость
Компания "АРХБУМ"
Гофродивизион АО «АРХБУМ» образован в 1991 году и на сегодняшний день является флагманом российской гофроупаковки. Производственные возможности АО «АРХБУМ» составляют более миллиарда кв. метров в год, что обеспечивает лидерские позиции на рынке отечественного гофропроизводства.
Филиал АО «АРХБУМ» в Воронежской области открывает вакансию "Офис-менеджер".
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
- Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для офиса.
- обеспечивать чистоту и порядок в офисе.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- Оформлять приказы и распоряжения директора и доводить их до сведения работников.
- Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
- Вести регистрацию и учет входящей и исходящей документации.
- Осуществлять получение и рассылку электронной почты.
- Контролировать доставку почты для организации с отделением связи и доставку почты организации в отделении связи.
- Организовывать прием посетителей.
НАМ ВАЖНО:
- Знание основ делопроизводства, грамотная устная и письменная речь.
- Знание ПК, программ и др.
- MS Office, SAP ERP (желательно).
УСЛОВИЯ:
- Полное соблюдение ТК РФ с первого дня работы (официальная заработная плата, оплачиваемые больничные, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней).
- Размер заработной платы на уровне рыночных показателей.
- Премирование за результаты работы.
- График работы 5/2 с 8.00ч. до 16.30ч.
- Место работы: Новоусманский район, индустриальный парк Масловский, 1-я Парковая улица, 1.
СВОИМ РАБОТНИКАМ МЫ ГАРАНТИРУЕМ:
- Работу на предприятии гофродивизиона, оснащенном высокотехнологичным оборудованием и имеющее гарантированную собственную сырьевую базу.
- Расширенную программу ДМС: вызов врача на дом, оплата мед. помощи за рубежом, экстренная госпитализация и пр.
- Профессиональное развитие, обучение за счет работодателя.
- Корпоративную мобильную связь.
- Доставку работников корпоративным транспортом с учетом охвата основных районов города Воронежа (Коминтерновский, Советский, Центральный, Железнодорожный, Левобережный), а также районов Воронежской области (Новая Усмань, Отрадное).
- Подарки детям работников.
- Льготное питание в собственной столовой.
- Парковочные места для работников.
- Приятную рабочую атмосферу в коллективе.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
05 Октября
Консультант по мероприятиям в офис( Театральный Фестиваль )
Воронеж
от 50 000 до 60 000 руб.
Компания "Театральный Фестиваль" Мы - Международная Компания Театральный Фестиваль – занимаемся организацией и проведением театральных...
05 Октября
Менеджер по работе с обращениями Т-Банк (без продаж, входящая линия)
Борисоглебск
от 40 000 руб.
Компания "Ледлайн" Компания "LEADLINE" - это успешный, динамично растущий контактный центр в сфере телемаркетинга, с опытом работы уже более 7...
26 Сентября
Менеджер по учёту работы спецтехники
Воронеж
до 100 000 руб.
Компания "МКС" Компания "Механизмы комплексного строительства" активно присутствует на рынке строительных услуг более 14 лет. Мы работаем в...
26 Сентября
Воронеж
Компания "ГеоГис" Обязанности: Регистрация и координация новых проектов в компании, включая организационные проекты, проекты по выполнению...
26 Сентября
Воронеж
от 45 000 до 60 000 руб.
Компания "DIID.TECH" DIID.TECH и MUUL.RU — группа молодых и динамично развивающихся компаний, специализирующаяся на лазерной резке...
Вакансия размещена в отрасли