Офис-менеджер/секретарь
29 Сентября 2024
от 45 000 руб.
Город:
Воронеж
Занятость:
Полная занятость
Компания "Лайтконстракшен"
Обязанности:Прием телефонных звонков, работа с заказчиками;
Ведение деловой переписки с третьими лицами в т.ч. со всеми структурными подразделениями;
Организация отправки почты;
Оформление первичной бухгалтерской документации в 1С (договора, спецификации, счета, акты), работа с документами в ЭДО;Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль чистоты офиса и переговорных комнат, заказ обедов для сотрудников, заказ воды, канцелярии, контроль запасов);
Ежедневное обновление реестра входящих платежей, контроль дебиторской задолженности;
Учет рабочего времени (нормальный график, сменный график, сверхурочная работа);
Прием курьеров и поступающей корреспонденции;
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, переводы, отпуска, больничные);
Подбор специалистов и рабочих на производство;
Ведение отчетности по результатам работы;
Требования:Высшее образование (желательно юридическое, связи с общественностью, гуманитарное);
Опыт работы в подобной должности от 2 лет;
Владение нормами деловой переписки, наличие опыта в составлении писем.
Стрессоустойчивость, работа в режиме многозадачности, уравновешенность, вежливость и чувство такта, а также хорошо сформированные навыки делового общения;
Красивая устная речь, безупречная грамотность, внимание к деталям;
Грамотное (до автоматизма доведенное) написание: писем , служебных записок, запросов и т.д.;
Хорошее знание: оргтехники; уверенное владение ПК, офисными программами (в т.ч. 1С Бухгалтерия, Excel)
Преимущество - опыт работы в крупных организациях.
Условия:Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
График работы 5/2; пятница - сокращенный день на 1 час
Благоустроенный офис по адресу: ул. Витрука, 12 стр 2
Заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту
Корпоративные праздники, обучение за счет работодателя
Подарки детям на Новый год
Возможности профессионального роста и развития.
Работа в дружелюбной и динамичной команде.
Вклад в успех растущей и инновационной компании.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
02 Октября
Офис-менеджер( Телесейлз сервис )
Воронеж
от 40 000 руб.
Компания "Телесейлз сервис" Добрый день, будущий коллега! В нашу компанию ищем помощника руководителя (секретаря). Обязанности:...
03 Октября
Офис-менеджер/менеджер по работе с клиентами( Останкинский мясоперерабатывающий холдинг )
Воронеж
от 40 000 до 45 000 руб.
Компания "Останкинский мясоперерабатывающий холдинг" Задачи, которые предстоит решать: Прием и обработка заказов клиентов, оформление...
29 Сентября
Менеджер по договорной работе( Группа компаний АГРОЭКО )
Воронеж
Компания "Группа компаний АГРОЭКО" Обязанности: Заключение договоров на выполнение работ, договоров аренды администрациями или...
29 Сентября
Воронеж
от 40 000 до 80 000 руб.
Компания "FoRise Group" В связи с активным развитием компании, открыта вакансия "Оператор - менеджер по выкупу заказов" с опытом работы во...
29 Сентября
Телемаркетолог / Менеджер по назначению встреч
Воронеж
от 60 000 руб.
Компания "Zoon.ru" ZOON - Лидирующая маркетинговая компания в России и странах СНГ. Мы 11 лет успешно работаем на рынке с крупным инвестором...
Вакансия размещена в отрасли