Офис-менеджер( Специализированный застройщик Инстеп )

от 45 000 руб.

Компания "Специализированный застройщик Инстеп"

Обязанности:

• Работа на телефоне (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков);
• Встреча, прием и необходимое обслуживание гостей, клиентов, партнеров;
• Координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), подготовка отчетов, организация документооборота отдела;
• Обеспечение отдела канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для работы отдела;
• Организация использования в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, телефонов, мини-АТС, копировальных машин и др.), контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.

Требования:

• Высшее образование (желательно гуманитарное);
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором от 1 года;
• Опыт работы в сфере продаж или в call-центрах является преимуществом;
• Навыки общения с клиентами, знание делового этикета и основ делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet);
• Личностные качества - коммуникабельность, энергичность, нацеленность на результат, стрессоустойчивость; грамотная речь имеют значение.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ: официальная зарплата и официальное трудоустройство;
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц в соответствии с трудовым законодательством;
• Офис в центре города;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней (14+14 или 14+7+7);
• Частичная компенсация обедов в кафе в центре города;
• Командная работа в отличном коллективе и комфортных условиях.