Офис-менеджер( TWINO )

Компания "TWINO"

TWINO – одна из крупнейших международных финтех-групп в Европе. Компания основана в 2009 году. В России TWINO работает с 2013 года. Сегодня в стране компания представлена брендами Ezaem и Moneza.

Мы молодая, амбициозная компания, которая постоянно ищет новые возможности для роста и развития бизнеса.

Каждый день мы делаем все возможное и невозможное, чтобы сделать жизнь наших клиентов удобнее и проще.

Сейчас мы в поиске активного, вовлеченного, заботливого и энергичного офис-менеджера, который с радостью станет душой нашего офиса :)

Чем предстоит заниматься?

• Благоустройство и совершенствование офиса (выбор и заказ мебели в офис, организация ремонтных работ, поиск декора для офиса);
• Заказ и организация покупки канцелярии, воды, мелкого оборудования, подарков и т.п.;
• Помощь в осуществлении командировок для сотрудников (заказ и бронирование билетов, гостиниц через подрядчика);
• Заказ пропусков, встреча гостей на рецепции;
• Контроль за использованием корпоративного такси;
• Предоставление бухгалтерии авансовых отчетов с подробным описанием расходов;
• Еженедельное составление платежного плана и своевременное планирование расходов;
• Осуществление почтовых отправлений и доставок, работа с курьерскими службами;
• Документооборот, связь с представителями контрагентов, запрос документов и актов сверки у контрагентов и партнеров;
• Участие в подписании документов компании; сканирование документов по запросам коллег;
• Полное сопровождение всей жизнедеятельности офиса (пурифайер, кофемашина, канцелярия и т.д.), коммуникация с управляющей компанией БЦ;
• Контроль за уборкой и чистотой в офисе, коммуникация с уборщицей;
• Помощь в подготовке корпоративных мероприятий (Новый Год, День Рождения компании и др), организация небольших активностей и праздников в офисе;
• Участие в ведении внутреннего корпоративного портала в Телеграм, написание текстов для email-рассылок;
• Готовность, желание и инициативность помочь коллегам, всегда приветливое отношение к сотрудникам и создание позитивной атмосферы в офисе.

Кого мы ищем:

• Опытный пользователь Ms Office; Excel;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность;
• Ответственность;
• Организаторские способности;
• Креативность.

Что мы предлагаем:

• Сокращенные пятницы;
• Оформление по ТК РФ;
• Стабильную "белую" заработную плату;
• Удобный график работы: 5/2 с гибким началом рабочего дня;
• 3 дополнительных дня оплачиваемых отгулов;
• Доплата отпускных до оклада. Забудь о том, что ходить в отпуск в январе или мае – невыгодно, для наших сотрудников у нас есть доплата до оклада, в результате чего ты всегда получишь свой оклад;
• Реферальная программа. Приглашай друзей и получай вознаграждение до 15 000 рублей за каждого;
• Материальная помощь сотрудникам при рождении детей, заключении брака и другое;
• Корпоративная скидка на курсы Яндекс.Практикума;
• Частичная компенсация занятий спортом для наших сотрудников;
• Система корпоративных скидок на портале BestBenefit. Новые интересные промокоды и акции каждый месяц;
• Дружная и позитивная атмосфера в команде;
• Современный офис в самом сердце города, в котором тебя ждут: ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Удобная чилл-зона: с настольным теннисом, антистресс-играми и всем необходимым, чтобы перезарядиться после интенсивного рабочего дня. Кухня, где всегда есть чем угоститься: свежие фрукты, разнообразные напитки, вкуснейшие печенье и конфеты. Постоянная атмосфера праздника: мы любим отмечать успехи и радоваться жизни, поэтому корпоративные мероприятия, конкурсы и лотереи у нас не редкость.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя