Помощник директора филиала

от 38 500 руб.

Компания "Воентелеком"

Обязанности:

• 1. Прием и распределение входящих звонков.
  2. Прием документов и личных заявлений на подпись директору Филиала.
  3. Составление и редактирование служебных писем по поручению руководства.
  4. Регистрация в системе электронного документооборота и оформление в дело приказов по основной деятельности, входящей корреспонденции, исходящей корреспонденции, договоров Филиала и иной документации.
  5. Организация делопроизводства Филиала и текущего хранения документов, в том числе отправка и получение заказной корреспонденции.
  6. Формирование дел для последующего архивного хранения документов.
  7. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, в том числе в электронном виде, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
  8. Сбор материалов и информации, необходимых руководству, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
  9. Организация и контроль своевременного предоставления отчетности в Общество.
  10. Техническая поддержка руководства (копирование, печать, сканирование).
  11. Организация поездок и командировок директора Филиала (информирование отдела кадров о продолжительности командировки для оформления соответствующих документов, заказ билетов, в том числе онлайн).
  12. Подготовка совещаний, проводимых директором Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний.
  13. Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров.
  14. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений по поручению руководства, доведение до них указаний и распоряжений директора Филиала.
  15. Обеспечение рабочего места директора Филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
  16. Организация и контроль исполнения поручений директора Филиала сотрудниками.

• 17. Взаимодействие со структурными подразделениями Филиала с целью решения задач, поставленных перед Административной службой.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы не менее трех лет
• грамотность, пунктуальность и коммуникабельность

Условия: