Помощник руководителя( Диртек )
от 60 000 до 80 000 руб.
Город:
Воронеж
Занятость:
Полная занятость
Компания "Диртек"
Обязанности:
- организация документооборота, работа с орг.техникой
- взаимодействие с контрагентами: переписка; звонки; запрос цен и счетов; подготовка/корректироовка договоров по заданию и под контролем руководителя; выбор подрядчиков под непрофильные сопутствующие задачи (офисные расходы, полиграфия и т.д.)
- протоколирование совещаний и контроль выполнения поставленных задач
- составление сводных отчетов, подготовка документов
- обновление данных на сайте и внутренних сервисах (гугл-таблицы, Pyrus)
- координация работы с подрядчиками в логистике и таможенном оформлении товара при поставке из Китая
- организация жизнедеятельности офиса (заказ хоз/канцтоваров; своевременный вызов подрядчиков по обслуживанию офисной техники; заказ воды, кофе, сладостей; контроль работы уборщицы; создание и поддержание уюта; встреча клиентов)
- организация корпоративных мероприятий и командировок сотрудников
- выполнение иных распоряжений руководителя в рамках своих должностных обязанностей
Требования:
- уверенный пользователь ПК, программ MS Office
- высшее образование
- грамотная устная и письменная речь
- умение вести деловую переписку
- ответственность, внимательность,
- умение структурировать и работать с большим объемом информации
- знание правил делопроизводства (при его отсутствии – достаточно аккуратности и системности, чтобы разобраться в какую папку и что складывать, чтобы «с закрытыми глазами» найти)
- умение работать в режиме многозадачности
- опыт работы: нет обязательных требований. Если Вы работали на похожей позиции (помощник руководителя, сотрудник администрации в коммерческой компании или гос.органах) или были функционером НКО, где занимались деятельностью от покупки лопат до встреч с губернатором, - приходите, т.к. самое главное
- исполнительность, живой ум, ответственность, готовность учиться, если каких-то компетенций не хватает
Условия:
- испытательный срок– 1-2 месяца (в зависимости от компетенций). Заработная плата на испытательный срок – 50 000 рублей, после 60 000 рублей.
- при способности и готовности взять на себя ответственность за ряд задач без поэтапного контроля руководителя –поднятие оклада до 80 000 р.
- оформление по ТК РФ
- график 9:00 – 18:00, Пн-Пт
- корпоративная связь
- офис в 10 минутах ходьбы от центрального автовокзала
- работа в небольшой, но развивающейся компании с лояльным отношением руководства и перспективами роста
23 Октября
Ассистент руководителя( Гамбит )
Воронеж
от 50 000 руб.
Компания "Гамбит" Из-за возрастающей большой нагрузки принято решение найти помощника, по совместительству менеджера. Работа очень разносторонняя...
23 Октября
Офис-менеджер / помощник руководителя
Воронеж
от 60 000 руб.
Компания "Профессиональные кадры" Приветствую, меня зовут Валерия Сорокина, я основатель консалтингового агентства «Профессиональные кадры»....
24 Октября
Помощник специалиста по продажам
Воронеж
Компания "ЭФКО, Управляющая компания" Обязанности: поиск компаний/заводов по переработке отходов; маркетинговые исследования рынка по...
23 Октября
Помощник руководителя по закупкам
Воронеж
от 50 000 руб.
Компания "Торговый дом Воронеж" Обязанности: Формирование документов в программе 1С, создание карточек товара и поставщиков; Работа с...
25 Октября
Помощник менеджера коммерческого департамента( ОФИСМАГ )
Воронеж
от 58 000 руб.
Компания "ОФИСМАГ" Условия: официальное трудоустройство; "белая" заработная плата 58 000 руб. ("на руки" 50 460 руб.); график работы...
Вакансия размещена в отрасли