Референт

до 43 000 руб.

Компания "Компания ТрансТелеКом"

Компания ТрансТелеКом является одним из ведущих российских операторов связи и входит в перечень системообразующих организаций российской экономики в сфере информации и связи.

Мы эксплуатируем и обслуживаем одну из крупнейших в России волоконно-оптических линий связи протяженностью более 76 000 км и пропускной способностью более 3,4 Тбит/с, являемся одним из крупнейших в стране провайдеров фиксированной связи для клиентов корпоративного, государственного и массового сегментов. В компании работает более 5,5 тысяч сотрудников по всей России от Калининграда до Южно-Сахалинска.

Приглашаем присоединиться к команде Макрорегиона Центр

Обязанности:

• Осуществляет прием и проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
• Ведет прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, с последующей передачей ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
• Ведет делопроизводство: составляет письма, запросы и прочие документы, подготавливает проекты докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Осуществляет контроль исполнения сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений Руководителя, взятых на контроль;
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Осуществляет подготовку заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы совещаний;
• Ведет календарь руководителя, осуществляет организацию встреч;
• Исполняет личные поручения Руководителя.
• Оформление командировок сотрудникам (приобретение проездных билетов, возврат билетов, обмен билетов; бронирование мест проживания, отказ от бронирования или организации замены номеров)
• Консультирует сотрудников по вопросам касающихся командировок в рамках своей компетенции.
• Ведет переговоры в рамках полномочий (деловая переписка, телефонные переговоры) с Поставщиком по вопросам командировок (соблюдение договорных условий, оплата, корректное оформление первичной документации, качество предоставляемых услуг, возврат не использованных денежных средств).
• Оформляет представительские расходы Директора Макрорегиона либо иного уполномоченного лица.

• Опыт работы: от 3-х лет в аналогичной должности (референт, помощник, ассистент руководителя).

• Навыки информационной и аналитической работы, знание документооборота
• высшее образование;

• знание бизнес-этикета, навыки ведения делового общения

  грамотная речь, высокая культура общения
• продвинутый пользователь ПК, оргтехники;

• умение работать в режиме многозадачности;

• умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач.

Условия:

• Оформление на работу в полном соответствии с ТК РФ;
• Стабильную заработную плату;
• Расширенный полис ДМС после прохождения испытательного срока;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу – до 16:45), работа в офисе;
• Различные корпоративные мероприятия.

Ждём ваше резюме!

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя