Секретарь - делопроизводитель

08 Ноября 2024

от 40 000 руб.

НК-проект инжиниринг

Город:

Воронеж

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Откликнуться

Компания "НК-проект инжиниринг"

ТРЕБОВАНИЯ:

Опрятный внешний вид
высокие деловые качества, энергичность
законченное высшее образование
опытный пользователь ПК,Excel
навыки быстрого и качественного поиска необходимой информации в Интернете
способность принимать самостоятельные решения
Способность работать в режиме многозадачности, быстро анализировать информацию и принимать решение;
Хорошие организаторские способности;
Аналитический склад ума, стрессоустойчивость.

ОБЯЗАННОСТИ:

Поддержание порядка в офисе (обеспечение пит. водой /чай/кофе, канцтоварами; проветривание помещения)
Исполнение личных просьб руководителя
Регистрация вх./исх. корреспонденции; отправка писем.
Организация и координирование встреч, переговоров, мероприятий, требующих участия руководителя
Ведение деловой переписки и переговоров (телефон, личные встречи)
Бронирование ж/д,авиа билетов/гостиниц.
Проверка штрафов ГИБДД/ФССП транспортных средств
Сбор счетов на оплату.
Размещение вакансий, обработка документов при приеме на работу.
Сканирование документов.
Планирование поездок с водителем, оформление командировочных, отслеживание топливных карт организации(формирование счета, проверка баланса)