Специалист по документообороту (делопроизводитель)

Компания "Объединенные Системы Сбора Платы"

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации, ведение реестров.
• Заведение базы данных контрагентов и номенклатуры, выставление счетов, работа с первичными документами.
• Экспертиза договорной документации на соответствие интересам компании.
• Проверка состава участников в процессе согласования договорных документов.
• Проверка подлинности документов, поступивших в организацию на бумажных носителях.
• Сбор, обработка и архивирование оригиналов документов поставщиков, ведение электронного архива.
• Организация отправки документов/почты курьерской службой / почтой РФ.
• Контроль подписания документов в системе ЭДО, выгрузка и обновление статусов.
• Коммуникация со смежными службами по корректировкам ошибок в документации.

Требования:

• Опыт на аналогичной позиции не менее 3х лет.
• Высшее образование.
• Ответственность, исполнительность, вежливость, требовательность, внимание к деталям, усидчивость.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Уверенный пользователь пакета программ MS Office, сервисов 1С, СЭД.

Условия:

• полное соблюдение ТК РФ;
• медосмотр за счет компании, корпоративное питание;
• материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• режим работы пятидневная рабочая неделя (понедельник – четверг с 09 ч 00 мин. до 18 ч 00 мин., пятница с 09 ч 00 мин. до 16 ч 45 мин.);
• стабильность, надежность, интересные задачи, дружный коллектив;

• место работы пункт взимания платы, 515 км автомобильной дороги М4 "Дон" (г. Воронеж, ул. Изыскателей);

• корпоративный автобус (от ост. общественного транспорта "Московский проспект", ул. 45 Стрелковой дивизии, Северный мост, ост. Остужева).