Заместитель начальника департамента административно-хозяйственного обеспечения (АХО)( Страховая бизнес группа )
22 Ноября 2024
от 80 000 руб.
Город:
Воронеж
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Более 6 лет
Компания "Страховая бизнес группа"
IBG (АО "Страховая бизнес группа") рассматривает кандидатов на должность Заместителя начальника департамента административно-хозяйственного обеспечения (АХО)
Обязанности:
1. В части хозяйственного обеспечения деятельности Компании:
1.1. Организация обеспечения Компании всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами требуемого качества, в том числе:
- необходимой мебелью и офисным оборудованием;
- канцелярскими принадлежностями и расходными материалами;
- питьевой водой и пр.
1.2. Организация хозяйственного обслуживания рабочих совещаний, переговоров, конференций, внутрифирменного обучения и других мероприятий;
1.3. Контроль рационального использования материальных ресурсов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
1.4. Обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии имущества Компании, ведение его учета.
2. В части содержания помещений Компании:
2.1. Руководство выполнением работ по ремонту, реконструкции и эксплуатации офисных помещений Компании. Осуществление технического надзора за сроками и качеством выполнения ремонтных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, нормам, стандартам, нормам техники безопасности, производственной санитарии, требованиям рациональной организации труда;
2.2. Заключение договоров с поставщиками, подрядными организациями, согласование условий и сроков оплаты производимых работ, доставки материалов и оборудования, контроль за их качеством и количеством. Согласование с поставщиками и подрядными организациями изменение условий заключенных договоров;
2.3. Обеспечение безопасности окружающих граждан и окружающего имущества на время осуществления работ по ремонту и реконструкции офисных здания Компании;
2.4. Организация уборки офисных помещений и поддержание их в чистоте, своевременного вывоза мусора и макулатуры;
2.5. Контроль за исправностью и техническим состоянием телефонных линий, систем освещения, вентиляции, кондиционирования, отопления, водоснабжения, систем пожаротушения. При обнаружении неисправностей принятие мер по их устранению;
2.6. Контроль за исправным состоянием дверей, дверных замков, оконных блоков и рольставней. Организация их регулировки, ремонта или замены при обнаружении неисправностей;
2.7. Организация текущего ремонта зданий и офисных помещений. Обеспечение соблюдения общих требований безопасности на время проведения такого ремонта;
2.8. Организация своевременной очистки кровли здания от снега и наледи;
2.9. Организация своевременной обработки помещений от бытовых насекомых, грызунов, и пр.;
3. В части содержания дворовых территорий, прилегающих к офисным зданиям:
3.1. Организация обеспечения чистоты на внешних территориях, прилегающих к офисным зданиям Компании;
3.2. Организация и руководство работами по озеленению и благоустройству дворовых территорий;
3.3. Организация целостности ландшафта, его постоянной защиты от неблагоприятного воздействия окружающей среды и человеческих ресурсов и его поддержание;
3.4. Организация уборки территорий от снега, наледи, листвы и другого мусора;
3.5. Обеспечение безопасности окружающих граждан и окружающего имущества на время осуществления работ по ремонту и реконструкции офисных зданий Компании и озеленения прилегающих к ним территорий.
Требования:- Высшее техническое образование, стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 3-х лет.
- Должен знать:
- действующее законодательство Российской Федерации;
- Основы уголовного, административного и трудового права;
- Порядок заключения общехозяйственных договоров, договоров с поставщиками и оформления документации на отпуск материалов подразделениям Компании;
- Порядок заключения договоров с подрядными организациями и контроля над их выполнением;
- Порядок составления проектно-сметных документов;
- Правила эксплуатации систем освещения, вентиляции, отопления, канализации, водоснабжения, телекоммуникаций, средств связи;
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- компьютерные программы MS Windows: Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet Explorer на уровне уверенного пользователя.
- Работа в крупной стабильной Компании.
- Структура дохода: высокий оклад + квартальные и годовые премии по результатам своей деятельности и деятельности компании в целом.
- Уникальная возможность для профессионального развития и карьерного роста.
- Полное соблюдение норм Трудового законодательства РФ.
- Корпоративные скидки на страховые продукты, корпоративные мероприятия для работников Компании и их детей, корпоративные подарки.
- Офис в центре города - улица Платонова.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
13 Ноября
Менеджер по организации жизнедеятельности офиса / менеджер АХО
Воронеж
от 60 000 руб.
Компания "Автохаус" «АВТОХАУС» – сеть мультибрендовых салонов с 10-летней историей. Официальный дилер Faw, Zotye, Dongfeng. Мы...
16 Ноября
Заместитель генерального директора по административной работе
Воронеж
от 135 000 руб.
Компания "ЭФКО, Управляющая компания" Компания «ЭФКО» – один из крупнейших производителей продуктов питания. Наиболее известные торговые марки...
16 Ноября
Санитарка/Санитар( Группа компаний Мать и дитя )
Воронеж
до 31 000 руб.
Компания "Группа компаний Мать и дитя" Клиника "Мать и дитя" в г. Воронеж приглашает в свою команду специалиста на должность "Медицинская...
10 Ноября
Воронеж
от 75 000 руб.
Компания "Совкомбанк" Обязанности: Организация работы с Поставщиками по Обеспечению хозяйственной деятельности Банка; Ведение учета...
08 Ноября
Менеджер смены/Заместитель руководителя ресторана
Лиски
до 72 500 руб.
Компания "Додо Пицца Можайск (ООО БЕСТ ПИЦЦА!)" Пpиглашaем менеджеров ресторана pаботать с нaми. Обучение будет проходить в городе Борисоглебск...
Вакансия размещена в отрасли