Административный менеджер (АХО)

08 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Черкизово, Группа предприятий"

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек
• Новогодние подарки для Ваших детей
• График работы 5/2 9-18ч, 8-17ч
• Годовая премия
• ДМС после 3 месяцев работы
• Компенсация мобильной связи
• Офис на ул. 9 Января, 68Б

Вам предстоит:

• Осуществлять мониторинг сроков, условий договоров на аренду с внешними контрагентами, контролировать обслуживание и содержание офисных помещений.

• Формировать объединенную заявку о потребностях в материалах, мебели и оборудовании, канцелярских и хозяйственных товарах, необходимых для офисов ЧР.

• Бюджетирование.

• Вести учет и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря.

• Контролировать исправность технических средств и оборудования офисных зданий, осуществляя с этой целью взаимодействие с арендодателями или техническими службами.

• Вести претензионную работу, связанную с неудовлетворительной организацией обслуживания со стороны арендодателя, подрядных организаций, обеспечивающих обслуживание офисов, проводить необходимые переговоры по улучшению качества услуг и необходимые организационно-технические мероприятия.

• Обеспечивать планирование офисных пространств и рабочих мест в офисах сегмента.

• Формировать периодическую отчетность в установленном формате по направлению службы.

• Проводить и участвовать в аудитах производственных площадок поставщиков услуг питания.

• Контролировать качество поставляемого питания путем организации взаимодействия потребителя / заказчика с поставщиком услуги.

• Осуществлять бесперебойную поддержку работы всех служб ООО Черкизово Растениеводство, связанных с деятельностью направления.

Мы ожидаем:

• Аналогичный опыт работы в АХО
• Навыки работы с офисными программами и системами
• Готовность к командировкам