Компания "Агентство по инвестициям и стратегическим проектам"
Обязанности:Ведение графика руководителя;
Сбор материалов к совещаниям;
Организация телеконференций, приём входящих звонков в приемной;
Проверка визирования и оформления документов согласно инструкции по делопроизводству;
Организация документооборота;
Подготовка проектов протоколов поручений;
Контроль сроков исполнения поручений в части профильных отделов (ведение реестра поручений, предоставление информации о неисполнении поручений).
Работа в электронной системе документооборота АС ДОУ (подготовка проектов резолюций)
Передача документов на подпись руководителю.
Пополнение запасов канцелярских принадлежностей в приемной;
Поддержание порядка в кабинете руководителя;
Оформление наряда-задания на командирование руководителя.
Требования:
Высшее образование;
Знание основ делопроизводства и документооборота;
Знание правил деловой этики, составления делового письма;
Умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;
Умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
Коммуникативные навыки;
Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;
Знание способов совершенствования документационного оборота, организации оперативного хранения документов.
Без предъявления требований к опыту работы;
Ненормированный рабочий день;
Официальная заработная плата;
|Оформление по ТК РФ.
03 Октября
Ассистент руководителя( Работа PRO )
Воронеж
от 58 000 руб.
Компания "Работа PRO" В типографию, на полный рабочий день, требуется ассистент руководителя. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы....
29 Сентября
Воронеж
от 45 000 руб.
Компания "Лайтконстракшен" Обязанности: Прием телефонных звонков, работа с заказчиками; Ведение деловой переписки с третьими лицами в т.ч....
03 Октября
Офис-менеджер( Кадровое агентство «Феникс» )
Воронеж
от 50 000 до 55 000 руб.
Компания "Кадровое агентство «Феникс»" Крупная фармацевтическая компания приглашает в свой дружный коллектив ОФИС-МЕНЕДЖЕРА! Прекрасное...
03 Октября
Консультант по инвестициям (без продаж)
Воронеж
от 40 800 руб.
Компания "Брокеркредитсервис" БКС Мир инвестиций – международная инвестиционно-банковская компания, одна из крупнейших в России. Мы существуем...
04 Октября
Помощник руководителя( Элемент )
Воронеж
от 83 000 руб.
Компания "Элемент" Обязанности: Организация рабочего времени руководителя: планирование рабочего дня, встречи, совещания, поездки;...
Вакансия размещена в отрасли