Администратор

- Планирование учебного процесса, расчет педагогической нагрузки по нормативам вуза и распределение педагогической нагрузки по преподавателям института. Отчетность (ежемесячные и годовые отчеты).
- Планирование и реализация учебных экзаменационных сессий, составление расписаний занятий, контроль загруженности аудиторий всего здания по каждому часу.
- Составление индивидуальные планов штатных преподавателей, а также заключение договоров с преподавателями с почасовой оплатой труда.
- Замещение директора института на период болезни и отпусков, полное выполнение функционала.
- Ведение, учет и контроль за реализацией всех рабочих программ и основных образовательных программ, внесение предложений.
- Учебная работа со студентами филиала, контроль за посещаемостью занятий студентов и преподавателей, контроль за успеваемостью.
 - Проведение специализированных мероприятий по улучшению показателей успеваемости, взаимодействие со студентами, педагогическим составом.
 - Своевременное внесение изменений и заполнение базы "Инфосис", а также в программы ВГУ по учебным планам.
 - Оформление и ведение всех личных дел студентов, выдача справок-вызовов и др.
 - Вывод и печать из базы дипломов и приложений к ним для выпускников.
 - Сбор и подготовка необходимых документов для перевода студентов в другие вузы.
 - Подготовка контингентских приказов о переводе студентов с курса на курс.
 - Все делопроизводство, сбор справок, документов и контроль за своевременной организацией Государственной аттестации института, полная ответственность по этому направлению.
- Организация дополнительного образования в Институте дополнительного образования ВГУ.
- С 2013 года назначена дипломным руководителем студентов по специальности "Менеджмент организации".
 - В январе 2016 года также являлась ответственным лицом за лицензирование института, взаимодействие с семью экспертами из разных городов России, сбор документов, за активную фазу прохождения процесса лицензирования.
Достижения:
За время работы на указанных ответственных должностях получила практический опыт по управлению ВУЗом, изучила всю деятельность, процессы работы и обеспечение жизнедеятельности института, были разработаны и реализованы программы по повышению успеваемости студентов и улучшению их посещаемости, являлась ответственным лицом и прошла активную фазу лицензирования без замечаний.

 Планирование учебного процесса всего филиала, расчет педагогической нагрузки по нормативам головного вуза и распределение педагогической нагрузки по преподавателям института, ежемесячные и годовые отчеты, планирование учебных экзаменационных сессий, составление расписаний занятий, составление и контроль загруженности аудиторий всего здания по каждому часу.
 Составление индивидуальные планов штатных преподавателей, а также оформление преподавателей с почасовой оплатой труда.
 Ведение, учет и контроль за реализацией всех рабочих и основных образовательных программ, внесение предложений.
 Учебная работа со студентами филиала, контроль за посещаемостью занятий студентами и преподавателями, контроль за успеваемостью.
 Проведение специализированных мероприятий по улучшению показателей успеваемости, взаимодействие со студентами, педагогическим составом.
 Своевременное заполнение базы данных "Студент", а также работа в программе по учебным планам.
 Оформление и ведение всех личных дел студентов, выдача справок-вызовов и др.
 Вывод и печать из базы дипломов, приложения к ним для выпускников.
 Сбор, и подготовка необходимых документов для перевода студентов в другие вузы.
 Подготовка контингентских приказов о переводе студентов с курса на курс.
 Все делопроизводство, сбор справок документов и контроль за своевременной организацией Государственной аттестации института.
Достижения:
22.10.2010 года награждена Почетной грамотой за многолетнюю и плодотворную работу по развитию и совершенствованию учебного процесса, значительный вклад в дело подготовки высококвалифицированных специалистов.

 Организация деятельности всего филиала. Руководство образовательной, научной, производственной, хозяйственной и финансовой деятельностью в соответствии с Уставом и законодательством Российской Федерации.
 Разработка и издание приказов, инструкций и распоряжений, обязательных для всех работников института и студентов.
 Решение вопросов оперативного управления финансовой деятельностью филиала, охрана труда и укрепление трудовой дисциплины, соблюдение правил санитарно-гигиенического режима. Обеспечение, учет и хранение документации по всей деятельности Воронежского филиала.

 Работа со штатом студентов 1261 человек: ведение личных дел, отчетность, заполнение журналов, составление инструкций, контроль успеваемости.
 Обеспечение составления документации по филиалу.
 Осуществление распределения учебной нагрузки между факультетами, отделениями и кафедрами, составление учебных расписаний преподавателей.
 Контроль наличие и выполнение учебных планов кафедр, индивидуальных планов преподавателей и другое.
 Ведение и учет движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления).
 Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Составление документации, необходимой для организации обучения (списки студентов, информационные карты экзаменов, списки преподавателей, перечни предметов в соответствии с учебным планом, др.).
 Осуществление контроль проведения ежемесячных аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости. Ведение базы данных сдачи экзаменов и зачетов, посещений. Оформление учебных карточек и переводных дел студентов.
 Составление справок об обучении в образовательной организации для предоставления студентами в государственные органы, организации и т. п.
 Подготовка проектов приказов факультета по студенческому контингенту для отдела кадров. Подготовку документации по организации учебного процесса для декана, учебного отдела. Заверение копий приказов и распоряжений по деканату.
 Обеспечение выделение аудиторий для проведения учебных занятий.
 Координация работы старост учебных групп, осуществление контроля за ведением журналов учебных групп.
 Информирование студентов и педагогического состава по расписанию занятий (его изменению) и по вопросам учебного процесса.
 Подготовка и предоставление необходимых документов по запросу бухгалтерии, отдела кадров, иных подразделений института.
 Контроль за выполнением профессорско-преподавательского состава утвержденных расписаний учебных занятий, экзаменов и зачетов.
 Подготовка докладов для начальника учебного отдела о соблюдении профессорско-преподавательским составом учебной и трудовой дисциплины

Функционал см. выше (Ведущий документовед)
Достижения: награждена Почетной грамотой за добросовестную работу

. Функционал см. выше (Ведущий документовед)
Достижения: награждена медалью «За трудовые успехи»

 Библиографическое и информационное обслуживание профессорско-преподавательского состава и студентов института.
 Обработка и каталогизация фонда; ведение баз данных в программе систематизации произведений печати, создание, ведение и систематическая корректировка электронного каталога фонда в программе, ведение каталогов и картотек, организация тематических выставок.
 Обслуживание читателей, предоставление информации по читальному залу, каталогу, регистрация новых поступлений, запись читателей, работа с ксероксом.
 Организация и контроль работы библиотеки филиала и ее сотрудников.
 Ежемесячная отчетность по работе библиотеки в главный офис (ВУЗ)

 Ведение каталогов и картотек.
 Организация тематических выставок.
 Обслуживание читателей, предоставление информации по читальному залу, каталогу.
 Регистрация новых поступлений, запись читателей, работа с ксероксом.

 Работа с кассовыми документами:
 Прием наличных денежных средств в кассу предприятия, учет и внесение информации в имеющиеся базы данных.
 Контроль соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе.
 Сдача наличных денежных средств в банк (Инкассация).
 Заказ и получение денежных средств по банковскому чеку, выдача заработной платы сотрудникам филиала.
 Ежедневная работа с кассовыми документами: ведение кассовой книги и оформление первичной кассовой документации, в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ.
 Учет расходов подотчетных лиц:
 Выдача наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок.
 Контроль сдачи, проверка и проведение авансовых отчетов, учет расходов подотчетных лиц, внесение информации во все имеющиеся учеты.
 Обмен корреспонденцией и ведение деловой переписки с банками:
предоставление в банки информации, предусмотренную и регламентированную законодательством (кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и т.п.); а также получение необходимых для работы института справок, писем, различного рода подтверждений.
 Отчетность:
Составление ежедневных отчетов, подсчет денежных средств, подготовка и подача ежемесячных кассовых отчетов в главный офис, находящийся, в г. Москве,
 Ведение делопроизводства, деловая переписка, сшив, передача в архив, работа с архивом:
Как дополнительный функционал: ведение всего делопроизводства Воронежского филиала: прием поступающей на рассмотрение директора филиала корреспонденции, передача, после его рассмотрения, в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов, проверка, прием и сортировка документов, личных заявлений, в случае необходимости, передача на подпись директора филиала. Сбор, поиск и подготовка документов, материалов, необходимых для работы руководства, контроль рассмотрения и своевременного исполнения, контроль и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, редактирование.
 Организация встреч, телефонных переговоров руководителя, выполнение отдельных поручений, в случае отсутствия руководителя - сбор информации, согласование принятия решений, доведение до сведения руководителя информации, полученной по всем каналам связи.
 Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на запросы, письма, подготовка документации для заседаний и совещаний, оповещение сотрудников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, прочие мероприятия для подготовки встреч, проводимых директором.
 Ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями и контроль за их исполнением работниками, а также за соблюдением сроков выполнения данных указаний и поручений директора.
 Контроль сроков хранения документации, сшив, списание, передача в архив, работа с архивом уничтожение документов, составление актов.
 Кадровое делопроизводство: Учет, ведение и хранение трудовых книжек. Составление и ведение личных дел сотрудников организации, прием, перевод, увольнение сотрудников, учет больничных листов. Внесение информации во все имеющиеся учеты. Отчетность.
 Работа со студентами и соответствующими статусу документами:
 Внесение информации в личные дела студентов: прием, перевод, восстановление, отчисление и выпуск студентов.
 Взаимодействие с приемной комиссией вуза: помощь в наборе студентов, оформление личных дел абитуриентов, печать всех сопутствующие документов для проведения вступительных экзаменов, подготовкой и отправка личных дел главный офис, командировки в г. Москву: передача личных дел абитуриентов Воронежского филиала

 Радиотехнические испытания комплектующих деталей (400 электролитических конденсаторов в день или 400 микросхем одного типа или 800 микросхем другого типа) в целях поиска бракованных деталей при соблюдении специализированного температурного режима в минус 60С (по Цельсию).
 Достижения: Присвоен 2 разряд испытателя деталей и приборов электронной техники