Делопроизводитель / Офис-менеджер / Секретарь

1. Осуществляет с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи оперативное регулирование хода производства и других видов основной деятельности предприятия или его подразделений в соответствии с производственными программами, календарными планами и сменно-суточными заданиями.
2. Осуществляет оперативный контроль за ходом производства, обеспечивая максимальное использование производственных мощностей, ритмичное и бесперебойное движение незавершенного производства, сдачу готовой продукции, выполнение работ (услуг), складских и погрузочно-разгрузочных операций по установленным графикам.
3. Принимает меры по предупреждению и устранению нарушений хода производства, привлекая при необходимости соответствующие службы предприятия.
4. Ведет диспетчерский журнал, составлять отчетные рапорты и другую техническую документацию о ходе производства и др.

- Работа с мини-АТС
- Заказ канцтоваров, чай, кофе
- Введение клиентской базы, регистрация заявок
- Подготовка и помощь в проведении переговоров
- Работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс)
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Работа с Outlook, Internet
- Размещение объявлений в СМИ, Internet
- Архивирование документации
- Формирование и ведение статистики